Préservons vos équipes, améliorons votre performance

Accompagnement & Conseil en qualité de vie au travail

"Identifier les leviers de performance, en écoutant les femmes et les hommes de votre entreprise"
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Fanny Alexis
Gérante d'Active & Sens

Nos champs d'intervention 

Conseil : qualité de vie au travail

« L’humain, votre première ressource »

Notre démarche en 5 étapes pour agir sur 4 leviers d’amélioration :

– Organisation du travail et pratiques managériales
– Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
– Environnement de travail
– Habitudes de vie des salariés/ées

1. État des lieux et besoins

Comprendre vos besoins

Réaliser un diagnostic :

– Comprendre le contexte de votre entreprise
– Connaître et s’approprier vos politiques internes
– Identifier les attentes de vos salariés/ées en matière de bien-être au travail
– Analyser vos évaluations des risques et autres études existantes
– Mesurer les opportunités de succès et les freins à lever

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Proposer une démarche

2. Préparation et lancement

• Ensemble, nous cadrons le projet et la communication associée, des exemples d’actions :

– Définir la feuille de route pour le pilote du projet
– Composer et former une équipe projet
– Constituer un comité de pilotage et le faire vivre
– Définir un budget alloué au projet
– Formaliser l’engagement de la direction
– Définir un plan d’action
– Définir un plan de communication interne et externe si nécessaire

 

3. Déploiement des actions

• Avec nos partenaires experts nous pouvons accompagner votre plan d’action

• Notre démarche implique la participation de toutes et tous comme :

– L’encadrement
– Les représentants du personnel
– L’ensemble des collaborateurs/trices
– La Médecine du travail
– Les actionnaires
– Le CHSCT

4. Suivi du projet

• L’équipe projet déploie le plan d’actions dans les échéances et peut se faire accompagner par un consultant si nécessaire.

5. Évaluation des résultats

• Nous évaluons la démarche à court, moyen et long terme par :

– Des questionnaires ou indicateurs pour mesurer le degré de satisfaction et/ou d’efficacité
– Une enquête à destination de vos salariés/ées pour mesurer l’évolution du bien-être dans votre entreprise (de préférence 24 à 30 mois après le diagnostic)
– Un rapport de synthèse intégrant des recommandations pour conforter vos bons résultats ou pour progresser dans votre approche

Démarche Santé & Sécurité au Travail

« Les pratiques opérationnelles prennent du sens lorsqu’elles sont en cohérence avec une vision stratégique bien pilotée et clairement communiquée » Patrick Pizza, Triadis

L’ensemble de la méthodologie en matière de management Santé & Sécurité au Travail (démarche 5 axes) a été développé par le cabinet TRIADIS partenaire historique d’Active & Sens.
En fonction de vos besoins les consultants et formateurs Triadis seront sollicités.
Le niveau de maîtrise des risques peut s’évaluer suivant 5 axes.

Des pratiques managériales (axe 1) favorables à la maîtrise des risques et associées à 4 processus clés :

  • L’analyse des risques (axe 2)
  • Le retour d’expérience (axe 3)
  • La formation (axe 4)
  • La communication (axe 5)

Approche issue des principes « Facteur Humain »

Pour vous aider à y voir plus clair dans votre management de la sécurité :

  • Réalisation du diagnostic, ou animation d’un auto-diagnostic des performances S&ST suivant les 5 axes
  • Animation d’un groupe de travail transversal pour l’élaboration de la carte stratégique S&ST de l’entité
  • Aide à l’élaboration et au pilotage du plan d’actions issu de la carte stratégique

Axe 1 : pratiques managériales

Pour vous aider à développer des pratiques managériales durables et sécuritaires :

  • Formation des managers aux enjeux et outils du Management S&ST « Facteur Humain » (de la DG, du CODIR aux managers de proximité, fonctions d’animateurs S&ST, QSE, RH, acteurs SST)
  • Construire et/ou mieux piloter vos règles incontournables S&ST, débanaliser le risque S&ST et ses conséquences (AT, MP…) en mettant en place un mode de Management vraiment participatif
  • Coaching individuel ou coopération d’équipe avec une approche particulière pour vos responsables et animateurs sécurité

Axe 2 : Analyse des risques

Pour vous aider à mettre en place des pratiques d’analyse des risques pertinentes :

  • Diagnostic de performance des pratiques d’analyse des risques
  • Mise en place des outils terrain : visites sécurité, audits flash, observations de tâches (outils VIDEODIAG, VIDEOPRAP, ERGOBURO, 5S …)
  • Diagnostic, conseil et formation : risques liés à l’intervention d’entreprises extérieures, gestion des risques liés aux modifications et aux changements

Axe 3 : Retour d’expériences

Pour construire avec vous les outils de gestion et l’analyse des événements anormaux :

  • Diagnostic de performance des pratiques de retour d’expérience (traitement des anomalies, gestion des accidents du travail et presqu’accidents…)
  • Formation d’animateurs pour le pilotage et l’animation du REX (caractérisation des évènements, analyse des causes, choix des solutions, partage du REX…)
  • Formation à la gestion des accidents du travail : outils de caractérisation, arbre des causes, communication pendant et après, accompagnement du salariés accidentés, gestion administrative et réglementaire, réserves et contestations

Axe 4 : Formation

Intégrer des formations sécurité comprenant la pédagogie pour adultes

  • Diagnostic de performance des pratiques de formation en lien avec la maîtrise des risques S&ST
  • Formation de responsables, de « garants », pour la construction et le pilotage de dispositifs de transfert de compétences « métiers » intégrant la maîtrise des risques, de l’accueil à la prise de poste
  • Conception, ou assistance à la conception, de modules pédagogiques
  • Formation de tuteurs et d’animateurs de modules de formation

Axe 5 : Communication

Apprendre à (bien) communiquer autour de la prévention des risques n’est pas inné !

  • Diagnostic de performance des pratiques de communication en lien avec la maîtrise des risques
  • Formation à l’animation dynamique de la S&ST (quart d’heure S&ST, causeries, entretiens « one to one », communication après accidents…)

Évaluation des risques psycho-sociaux

« Évaluer pour prévenir de manière durable »

Management des Risques Psycho Sociaux (RPS) :

– Dans le respect de la réglementation
– Dans un état d’esprit collaboratif

En fonction de votre besoin nous mobilisons :

– Consultants en organisation et management
– Psychologues cliniciens
– Experts en pénibilité

 

• Une méthode en 7 étapes modulables :

Tableau des 7 étapes
"Vous aider à agir avec notre position externe et avec des experts par domaine"
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Fanny Alexis
Active & Sens

• En matière de qualité de vie au travail nos consultants vous accompagnent pour :

  • Assister le ou la pilote du projet
  • Préparer et co-animer les comités de pilotages
  • Co-construire les supports de communication interne
  • Encourager la réalisation des actions
  • Coordonner les actions des partenaires
  • Créer et analyser les enquêtes et indicateurs
  • Co-animer des groupes de travail

• Axe « équilibre de vie professionnelle et vie personnelle »

Nous vous proposons l’intervention de consultantes spécialisées en relation familiale.

  • Pour vous conseiller sur les actions à mener
  • Pour co-animer des groupes de travail avec vos salariés

• Habitudes de vie des salariés »

Nous vous proposons l’intervention de naturopathe.

  • En rendez vous individuel
  • En atelier pratique autour d’une problématique